INLEIDING
ICEBREAKING RECRUITMENT is gevestigd te Utrecht en is verantwoordelijk voor de gegevensverwerking (Verantwoordelijke in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens).
ICEBREAKING RECRUITMENT is een organisatie die kandidaten en werkgevers bij elkaar brengt. Daartoe beschikt ICEBREAKING RECRUITMENT over informatie van zowel kandidaten en werkgevers/opdrachtgevers. ICEBREAKING RECRUITMENT garandeert zorgvuldige en discrete omgang met deze informatie, waarbij rekening wordt gehouden met de belangen van alle betrokkenen. ICEBREAKING RECRUITMENT betracht de grootst mogelijke zorg bij het waarborgen van de privacy van de bezoekers van deze website. U bent van harte welkom om zo vaak u wilt geheel vrijblijvend de website te bezoeken en van de inhoud kennis te nemen. In dit Privacy statement staat beschreven welke informatie door ICEBREAKING RECRUITMENT wordt verzameld en met welk doel. De persoonsgegevens worden dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd, conform de eisen die de Wet Bescherming Persoonsgegevens (met inbegrip van maar niet beperkt tot de Algemene Verordening Gegevensbescherming, “de AVG” (EU Verordening 2016/679), hieraan stelt.
WAAROM VERZAMELEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS
Wij verzamelen en verwerken uw gegevens voor de uitvoering van onze dienstverlening, waaronder bemiddeling, detachering, werving & selectie, persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid en salarisadministratie.
Meer specifiek, uw persoonsgegevens worden verwerkt om:
U aanbiedingen te kunnen doen en/of informatie te kunnen verstrekken over de dienstverlening en overige activiteiten en deze beter te kunnen afstemmen op uw wensen en kwaliteiten, dit gebeurt door onze medewerkers en deels geautomatiseerd (bijvoorbeeld een vacature informatieservice)
Uw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met bemiddeling naar vast of tijdelijk werk danwel een opdracht, waarbij ook gebruik gemaakt kan worden van testresultaten, referentiechecks, social media (indien dit voor de functie relevant is en bij de vacaturetekst is aangegeven), etc.
WANNEER VERZAMELEN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS
We kunnen ook gegevens van u verzamelen indien u deze heeft geplaatst op publieke middelen (zoals jobboards als LinkedIn, Monster etc.) waaruit zou kunnen blijken dat u geïnteresseerd zou zijn in werk gerelateerde dienstverlening. In dat geval kunnen we u benaderen of u interesse heeft om zich bij ons in te schrijven conform onze voorwaarden en met inachtneming van dit Privacystatement.
Welke persoonsgegevens leggen wij van u vast
We verwerken de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening; een deel van deze gegevens is verplicht om gebruik te kunnen maken van onze dienstverlening. Aanvullende gegevens kunnen wenselijk zijn om de dienstverlening beter te kunnen afstemmen op uw wensen en kwaliteiten of om te voldoen aan meer specifieke vragen of verplichtingen vanuit opdrachtgevers. U bent zelf verantwoordelijk voor juistheid en relevantie van de gegevens die u verstrekt. Heeft u geen interesse dan kunnen wij relevante gegevens van u verwerken om uw wens niet door ons benaderd te worden, te kunnen honoreren
Meer specifiek gaat het om – onder andere – de volgende (documenten met) persoonsgegevens:
Indien u bemiddeld wil worden of bemiddeld bent (kandidaten):
• NAW-gegevens, e-mailadres en andere contactgegevens
• Geboortegegevens, leeftijd, geslacht
• Curriculum Vitae (CV), informatie over opleiding, stages en werkervaring
• Gegevens over trainingen en opleidingen
• Andere gegevens die van belang (kunnen) zijn in het kader van de beoordeling van de geschiktheid, bijvoorbeeld referenties en getuigschriften
Als u voor ICEBREAKING RECRUITMENT gaat werken/werkt/heeft gewerkt:
• Nationaliteit, BSN-nummer
• ID-bewijs
• Werkvergunning
• Overige gegevens die gerelateerd zijn aan de personeels-, salaris- en verzuimregistratie
Indien u een zakelijke relatie van ICEBREAKING RECRUITMENT bent (klant/leverancier):
vregistreert persoonsgegevens van betrokkenen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee wij: zakendoen. Voor het doen van aanbiedingen, voor en/of verstrekken van informatie over onze dienstverlening, een zakelijke relatie te onderhouden en een opdrachtovereenkomst te sluiten en te onderhouden.
Hiertoe registreert ICEBREAKING RECRUITMENT :
Naam, functie, telefoon, e-mailadres en andere contactgegevens en relevante gegevens over de organisatie waar zaken mee gedaan wordt.
ICEBREAKING RECRUITMENT legt uit principe geen bijzondere persoonsgegevens (gegevens over ras, godsdienst, levensovertuiging, gezondheid, politieke voorkeur, vakbond lidmaatschap, genetische data, biometrische data, criminele activiteiten, seksuele leven, strafrechtelijke persoonsgegevens) vast, tenzij dat nodig is om aan haar wettelijke verplichtingen te voldoen.
Indien u een zakelijke relatie van ICEBREAKING RECRUITMENT bent (klant/leverancier):
ICEBREAKING RECRUITMENT kan de van haar zakelijke relaties verkregen persoonsgegevens doorgeven indien dit nodig is ter verwezenlijking van de doelstellingen van de zakenrelatie dan wel ten behoeve van de bemiddeling.
HOE LANG BEWAREN WIJ UW PERSOONSGEGEVENS
De bewaartermijnen die wij hanteren, zijn afhankelijk van de toepasselijke wettelijke bewaartermijnen.
VRAGEN, OPMERKINGEN, KLACHTEN OF (VERMOEDEN) DATALEK
Hebt u vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van uw persoonsgegevens door ICEBREAKING RECRUITMENT, dan kunt u schriftelijk of per e-mail contact met ons opnemen via info@icebreakingrecruitment.nl
WIJZIGINGEN
ICEBREAKING RECRUITMENT kan van tijd tot tijd om uiteenlopende redenen veranderingen, aanvullingen of wijzigingen aanbrengen in haar Privacy statement. Het meest actuele Privacy statement is te allen tijde in te zien op de website van icebreakingrecruitment.nl.